為進(jìn)一步了解集團(tuán)“兩報”在下屬單位內(nèi)的有效閱讀情況，檢驗(yàn)集團(tuán)全體員工讀報、用報成果，同時推進(jìn)集團(tuán)文宣系統(tǒng)發(fā)文(資料)的及時查收落實(shí)，使文宣工作任務(wù)及制度的執(zhí)行逐步形成“有部署、有落實(shí)、有檢查、有反饋”的良性機(jī)制，提升管理成效，集團(tuán)品牌文化部將于近期深入各下屬單位，采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、事后通報相結(jié)合的方式，對各單位“兩報”(《聚仁堂集團(tuán)報》、《聚仁堂集團(tuán)要情通報》)下載閱讀情況及文宣工作相關(guān)文件處理情況展開專項(xiàng)檢查。

　　據(jù)了解，截至2013年3月，《聚仁堂集團(tuán)報》已經(jīng)編發(fā)了19期，《聚仁堂集團(tuán)要情通報》共刊發(fā)46期。集團(tuán)“兩報”在報道企業(yè)動態(tài)，宣傳企業(yè)文化，公布新的規(guī)章制度和展現(xiàn)各部門、下屬公司(院校)工作成果及員工風(fēng)采，強(qiáng)化企業(yè)管理等方面，正日益發(fā)揮出重要作用。此次“兩報”下載閱讀情況檢查，集團(tuán)品牌文化部將在各單位自查的基礎(chǔ)上，主要針對各單位在“兩報”的下載、閱讀和存檔方面展開檢查，從而了解各單位 “兩報”有效閱讀情況，檢驗(yàn)員工讀報、用報成果。

　　在文宣系統(tǒng)文件處理工作檢查方面，集團(tuán)品牌文化部將結(jié)合日常工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題，比如，部分下屬單位收文后處理隨意，簽收、登記、擬辦、傳閱等環(huán)節(jié)或者缺失或者不規(guī)范;有的單位收文后未能及時將文件歸檔，有的甚至存在隨意丟棄文件的現(xiàn)象等，依據(jù)2012年發(fā)文目錄，重點(diǎn)核查各單位文宣工作相關(guān)文件的收文、歸檔情況，同時針對集團(tuán)文宣系統(tǒng)近期開展的重要活動的推進(jìn)及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的落實(shí)情況，進(jìn)行跟進(jìn)指導(dǎo)及督辦督查。檢查中，將采取“先聽后看”的方式進(jìn)行，一是聽取各單位文宣工作文件處理工作的簡要匯報;二是認(rèn)真查閱各單位2012年以來文宣系統(tǒng)文件處理及歸檔管理情況，收集整理相關(guān)材料并詳細(xì)做好記錄;三是對于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題，采取現(xiàn)場培訓(xùn)的方式，及時指出并現(xiàn)場反饋意見。通過此次專項(xiàng)檢查，旨在提高集團(tuán)各單位文件運(yùn)轉(zhuǎn)效率，推進(jìn)公件處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。

　　據(jù)悉，此次集團(tuán)“兩報”下載閱讀情況及文宣工作相關(guān)文件處理情況專項(xiàng)檢查將分為單位自查和現(xiàn)場檢查兩大階段進(jìn)行，檢查結(jié)果將在全集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行通報，并將結(jié)果作為各單位文宣工作年終考核加減分的依據(jù)之一。